Luonnos. Tämä seloste tarkistetaan ennen palvelun julkaisua. Kysymykset: hello@editionofone.ai.

Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Päivitetty 8.10.2026. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 13 ja 14 artikla.

1. Rekisterinpitäjä

Palomaki Labs Oy, Helsinki. Y-tunnus: [haetaan]. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: hello@editionofone.ai.

2. Keitä seloste koskee

• Tilaajat, jotka tilaavat Edition of One -uutiskirjeen tai sen maksuttoman kokeilun.
• Esittelynumeron vastaanottajat: ammattilaiset, joille lähetämme yhden esittelynumeron heidän työtehtävänsä perusteella, esimerkiksi yhtiön toimitusjohtajat ja hallituksen jäsenet.

3. Mitä tietoja käsittelemme

• Antamasi tiedot: nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, rooli tai ala, antamasi linkit, seurantatoiveet, kielivalinta ja suostumuksen ajankohta.
• Työkuvaus (profiili): julkiset, työhösi liittyvät tiedot, kuten nykyiset ja aiemmat tehtävät, yhtiöt ja luottamustehtävät, toimiala, julkaisut, esiintymiset, näyttelyt tai tutkimukset sekä julkisesti nimetyt yhteistyökumppanit. Emme käsittele yksityiselämääsi koskevia tietoja emmekä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.
• Esittelynumeron vastaanottajasta: nimi, työsähköpostiosoite, tehtävä ja organisaatio sekä edellä kuvattu suppea ammatillinen työkuvaus.
• Asiakassuhde: lähetetyt numerot, vastauksesi ja palautteesi, laskutustiedot.
• Tekniset tiedot: sähköpostien toimitustiedot (toimitettu, palautunut) ja verkkosivun palvelinlokit. Emme käytä sivustolla analytiikka- tai mainosevästeitä.

4. Mistä tiedot saadaan

Sinulta itseltäsi sekä julkisista lähteistä: kaupparekisteri ja YTJ, yhtiöiden ja organisaatioiden verkkosivut ja tiedotteet, uutismediat ja ammattilehdet, julkiset ammatilliset profiilit, julkaisutietokannat, näyttely- ja tapahtumasivut sekä hakukoneiden julkiset tulokset. Jos joku on suositellut palvelua sinulle ja antanut tietojasi, kerromme sinulle hänen nimensä.

5. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

• Tilauksen toimittaminen (työkuvauksen laatiminen, numeroiden kokoaminen ja lähettäminen, asiakaspalvelu): sopimus tai sen valmistelu, GDPR 6 art. 1 b) -kohta. Maksuton kokeilu toimitetaan pyynnöstäsi samalla perusteella.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite, 6 art. 1 c) -kohta, kirjanpitolaki.
• Yksi esittelynumero ammattilaiselle työtehtävän perusteella: oikeutettu etu, 6 art. 1 f) -kohta. Etumme on esitellä palvelua niille, joiden työhön se liittyy. Olemme arvioineet, ettei käsittely loukkaa vastaanottajan etuja: käytämme vain julkisia ammatillisia tietoja, lähetämme yhden viestin, kerromme siinä mistä tiedot ovat peräisin, kieltäytyminen on helppoa ja tiedot poistetaan 30 päivässä, ellei vastaanottaja tilaa palvelua. Sähköiseen suoramarkkinointiin sovelletaan lisäksi sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 200–202 §:ää.
• Palvelun kehittäminen koostetiedoilla, esimerkiksi mitkä osastot kiinnostavat lukijoita: oikeutettu etu.

Teemme työkuvauksen perusteella vain sisällön valintoja (mitä uutisia numeroosi tulee). Emme tee sinusta päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia.

6. Vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä kenenkään markkinointiin. Käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme:

• Brevo (Sendinblue SAS, Ranska): sähköpostit ja tilaajarekisteri, tiedot EU:ssa.
• Cloudflare, Inc.: verkkosivuston ja tilauslomakkeen palvelin.
• Anthropic PBC (Yhdysvallat): tekoälypalvelu, jolla lähteet luetaan ja numerot luonnostellaan.
• Hakupalvelu, esim. Serper (Yhdysvallat): julkisten lähteiden haku.
• Palvelin EU:ssa, esim. Hetzner Online GmbH (Saksa): palvelun ajaminen ja tietojen säilytys.
• Kirjanpito ja laskutus, esim. tilitoimisto ja laskutuspalvelu.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa käsittelijöistä toimii Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltain tietosuojakehykseen, kun palveluntarjoaja on sertifioitu, tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Saat lisätietoja pyytämällä.

8. Säilytysajat

• Esittelynumeron vastaanottajan tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa, ellei hän tilaa palvelua.
• Tilaajan tiedot säilytetään tilauksen ajan ja poistetaan 30 päivän kuluessa tilauksen päättymisestä.
• Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (tositteet kuusi vuotta tilikauden päättymisestä).
• Jos kiellät suoramarkkinoinnin, säilytämme sähköpostiosoitteesi ja kiellon päivämäärän estolistalla, jotta emme ota sinuun yhteyttä uudelleen.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, ja saada niistä kopio; oikaista virheelliset tiedot; pyytää tietojen poistamista; rajoittaa käsittelyä; siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen; vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä; sekä peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Pyynnöt: hello@editionofone.ai. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Oikeus kieltää suoramarkkinointi. Voit milloin tahansa kieltää käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin, eikä tietojasi sen jälkeen käytetä siihen. Riittää, että vastaat viestiimme ”ei kiitos” tai käytät viestin kieltolinkkiä.

10. Valitusoikeus

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

11. Tietojen antaminen

Sähköpostiosoite ja nimi tarvitaan, jotta voimme toimittaa tilauksen. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia, mutta ne auttavat kokoamaan osuvamman numeron.

12. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Päivityksen päivämäärä on sivun alussa.